校務支援システムの職員室グループウェア

小学校・中学校の校務支援と学校ブログCMSホームページ作成をシステムで実現

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校務アシスト

小中学校の校務システム「校務アシスト」のご紹介

職員室グループウェア

グループウェア機能でできること

▼ 今日の予定と提出文書  ▼ 簡易メール  ▼ 掲示板
▼ 施設利用予約  ▼ 書庫機能  ▼ インフォメーション機能

今日の予定と提出文書

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トップページに表示されている項目

  1. 今日のお知らせ
  2. 今日・明日の行事予定
  3. 出張・年休
  4. 提出文書
  5. 個人予定

簡易メール

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 校務Assistの簡易メールは、通常のメールと異なり、メールアドレスを必要としません。ネットワーク内部のみで送受信可能で、スパムメールや危険なメールの心配がありません
 また、多忙のため中々見ることができないという先生と、送った相手が見たかどうかわからないという先生がいらっしゃいます。そこで、送信履歴に相手がいつメールを開いたのか確認できる機能を搭載しました。相手がメールを開いたのかどうか、いつ開いたのかが確認できる為、開かれていない場合は廊下ですれ違った際に閲覧を促す等して、重要な情報が閲覧されないまま放置されるという状態を防ぐことができます

掲示板

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 ファイル添付可能なスレッド式掲示板です。スレッド作成時に公開する範囲を設定できるので、特定のグループを対象に議論を繰り広げることも可能です。

施設利用予約

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 備品・施設の予約管理を行うことができます。音楽室や家庭科室等、年間を通してスケジュールを決める特別教室等の一括登録機能もあります。
 また、備品予約は個数を指定して予約する機能を備えており、あといくつ利用可能なのかを表示します。

書庫機能

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 ファイルを共有することができます。フォルダにパスワードをかけることもできます。

インフォメーション機能

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 先生方から、「自分の席でパソコンを開くことができるのは、子ども達が帰った後だ」という声を数多くいただきます。いくらグループウェアで情報の共有を図ろうとしても、先生方がパソコンを見ることが出来なければ、職員室の黒板の方が効果的という結果になってしまいます。
 そこで、校務Assistではパソコンを見ることができない多忙な先生でも、職員室に入り数秒立ち止まって見るだけで、今日知るべき情報を得ることができるシステムをご用意いたしました。
 プロジェクターや大画面液晶に、全画面のスライドショー形式で情報を表示します。表示する項目や表示時間、文字サイズ等を細かく設定することができるので、その日の重要な情報を重点的に表示するといった活用もできます。

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